Stellenangebot: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus

Erste Vorzimmerkraft (w/m/d) im Sekretariat von Frau Ministerin

Im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg ist im Sekretariat von Frau Ministerin der Arbeitsplatz einer

                                      ersten Vorzimmerkraft (w/m/d)

baldmöglichst zu besetzen.
(unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis in grundsätzlich teilbarer Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung und -koordination der Ministerin
  • Mündlicher und schriftlicher Kontakt in die Landesregierung und mit externen Akteuren
  • Abwicklung der Korrespondenz sowie das Verfassen von Briefen ohne Fachbezug wie Gratulations- und Dankschreiben
  • Zusammenstellung von Unterlagen zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremien
  • Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation

Ihr Profil:

  • 3-jährige Ausbildung als Verwaltungsfach-, Justizfach- (Bereich Verwaltung), Rechtsanwaltsfach-, Notarfachangestellte/r oder als Kauffrau/mann für Bürokommunikation
  • Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in MS-Office Produkten
  • Kommunikationsfreude und verbindliches Auftreten gegenüber den Außenkontakten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

Wir bieten:

  • Eingruppierung im Arbeitnehmerverhältnis in Entgeltgruppe 5 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als erste Vorzimmerkraft übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patensystem
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Regelung für mobiles Arbeiten
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement

Hinweise und Kontakt:

  • Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
  • Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen gerne Frau Stefanie Schorn (Telefon 0711/123-2804).
  • Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen wird bis zum 07.10.2022 unter Angabe der Kennziffer 878 an das

    Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
    Referat 12 Personal (Einzelfälle / Bewirtschaftung)
    Postfach 10 01 41
    70001 Stuttgart

    oder per E‑Mail an bewerbungen@wm.bwl.de (bitte zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format, max. 5 MB) erbeten.

    Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Bewerbungsfrist: 07.10.2022