Stellenangebot: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Veranstaltungsbetriebs Haus der Wirtschaft Baden-Württemberg

Im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg ist in der Abteilung 1 (Personal, Organisation, Haushalt, Informationstechnik, Ordensangelegenheiten, Haus der Wirtschaft BW) im Referat 16 (Haus der Wirtschaft Baden-Württemberg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Veranstaltungsbetriebs Haus der Wirtschaft Baden-Württemberg
(unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L, 100% in grundsätzlich teilbarer Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Veranstaltungsgeschäftsstelle, Annahme und Weiterleitung von telefonischen, elektronischen und schriftlichen Veranstaltungsanfragen,
  • Terminierung und Buchung für kleinere Veranstaltungen über das Hallenbelegungsprogramm FORUM,
  • Adressverwaltung über das Modul ADCRM des Hallenbelegungsprogramms FORUM,
  • Archivierung und Verwaltung der laufenden Veranstaltungsakten,
  • Einsatzplanung für Tagesreinigungskraft Veranstaltungsbetrieb.
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für den Veranstaltungsbetrieb,
  • Unterstützung der Mitarbeiterinnen des Veranstaltungsmanagements sowie der Referatsleitung im Einzelfall.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit gutem Prüfungsergebnis
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkte (Word, Excel und Outlook). Die Bereitschaft sich in das Hallenbelegungsprogramm FORUM intensiv einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
  • Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

Wir bieten:

  • Eingruppierung im Arbeitnehmerverhältnis in Entgeltgruppe 5 nach dem TV-L
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patensystem
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement

Hinweise und Kontakt:

  • Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
  • Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen gerne Herr MR Rainer Presser (Telefon 0711/123-2643).
  • Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen wird bis zum 30.09.2021 unter Angabe der Kennziffer 782 an das

    Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
    Referat 12 Personal (Bewirtschaftung)
    Postfach 10 01 41
    70001 Stuttgart

    oder per E‑Mail an bewerbungen@wm.bwl.de (bitte zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format, max. 5 MB) erbeten.

    Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
     
  • Informationen zur Datenerhebung und –verarbeitung

Bewerbungsfrist: 30.09.2021