Im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg (WM) ist die Stelle einer
Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Ministerin (988)
baldmöglichst zu besetzen (unbefristete Beschäftigung bis Bes.Gr. A 9 mit Perspektive nach Bes.Gr. A 10 bzw. unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L, jeweils in grundsätzlich teilbarer Vollzeit. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Ministerin übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L. Darüber hinaus kann nach einer einjährigen Bewährung eine widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage nach den Assistenzen-RL in Höhe von monatlich 400 € brutto gewährt werden).
Das Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg ist verantwortlich für die Wirtschaftspolitik des Landes. Bei uns arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Hauptsitz befindet sich im Neuen Schloss. Zu unserem Aufgabenbereich gehören unter anderem die Förderung der Wirtschaft, insbesondere der mittelständischen Wirtschaft, sowie der wirtschaftsnahen Forschung. Unsere Aufgaben sind global bis regional. Wir bringen den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg international voran und kümmern uns zugleich um den Handwerksbetrieb vor der Tür.
(Kennziffer 988)
Ihre Aufgaben
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Terminplanung inkl. Büroorganisation in Zusammenarbeit mit den anderen Kräften des Ministerbüros
- Sie pflegen den mündlichen und schriftlichen Kontakt in das Wirtschaftsministerium, in die anderen Häuser der Landesregierung, des Landtags wie auch mit externen Akteuren
- Sie wickeln die laufende Korrespondenz ab und verfassen Briefe ohne Fachbezug wie Gratulations- und Dankschreiben
- Sie stellen Unterlagen zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremien zusammen
- Sie bereiten Sitzungsräume für Termine vor und nach inkl. Bereitstellung von Getränken und Verpflegung
Ihr Profil
- Befähigung für die Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes, des mittleren Dienstes in der Allgemeinen Finanzverwaltung oder des mittleren Dienstes der Steuerverwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-, Justizfach- (Bereich Verwaltung), Notarfach-, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Kauffrau/mann für Büromanagement oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in MS-Office Produkten
- Kommunikationsfreude und verbindli-ches Auftreten gegenüber den Außenkontakten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Wir bieten
- Derzeit verfügbare Planstelle bis Besoldungsgruppe A 9 mit Perspektive nach Besoldungsgruppe A 10
- Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 10 bewertet.
- Eingruppierung im Arbeitnehmerverhältnis in Entgeltgruppe 5 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Ministerin übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L
- Widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage (außertarifliche Assistenzzulage) gem. Ziffer 5 Buchstabe c der Assistenzen-RL nach einjähriger Bewährung in Höhe von monatlich 400 € brutto für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz möglich
- Strukturierte Einarbeitung mit Patensystem
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt – und kommen in unser Team!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, und Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.) bis zum
Hier können Sie sich bewerben:
Bewerbungsfrist: 10.05.2024
Hinweise und Kontakt
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Es handelt sich bei der Stelle um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.
Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen gerne Frau Ministerialrätin Stefanie Schorn (Telefon 0711/123-2804).
Informationen über das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-
Württemberg erhalten Sie auf unserer Homepage.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.05.2024 über das Online-Bewerbungsformular unter https://wm.baden-wuerttemberg.de/stellenangebote
Informationen zur Datenerhebung und –verarbeitung finden Sie hier.
